Что такое электронная регистрация прав собственности
В процессе электронной регистрации участники передают все необходимые документы в электронном формате через интернет в Росреестр. Этот метод позволяет оформить различные типы транзакций, включая куплю-продажу, дарение или приобретение недвижимости в рамках ипотечного кредитования. Зарегистрировать права на недвижимость можно самостоятельно через официальный сайт Росреестра или с помощью третьих лиц, таких как нотариусы, агентства недвижимости, застройщики или банки.
Электронный сервис регистрации включает в себя:
-
Оплату государственной пошлины за регистрацию смены владельца.
-
Создание и выдачу усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для всех участников процесса.
-
Отправку документов в Росреестр в электронном формате.
-
Взаимодействие с Росреестром и поддержку на всех этапах регистрации.
-
Предоставление консультаций и поддержку от персонального менеджера.
Плюсы и минусы электронной регистрации
- Удобство. Не нужно посещать МФЦ или другие учреждения для подачи и получения документов. Заявление можно заполнить онлайн, не выходя из дома или офиса. Это особенно удобно при жизни вне больших городских центров или при ограниченной мобильности.
- Экономия времени. Электронная регистрация проходит в среднем в два раза быстрее по сравнению с традиционным методом. Это ускорение достигается благодаря автоматизации процесса проверки документов и отсутствию необходимости в ручной обработке большинства запросов.
- Доступность для удалённых сделок. Идеально подходит для тех, кто покупает или продает недвижимость в другом городе или даже стране. Все участники сделки могут подписать необходимые документы и обменяться ими через интернет.
- Выгода. Многие банки предлагают льготные условия по ипотечным ставкам или сниженные комиссии для клиентов, выбирающих электронную регистрацию. Это может значительно сократить общие затраты на приобретение недвижимости.
- Дополнительные расходы. При использовании услуг посредников, таких как застройщики, агентства недвижимости или банки, стоимость услуг может составить от 4 до 10 тысяч рублей. Это увеличивает общую стоимость сделки, особенно если учитывать, что базовая государственная пошлина составляет 2 000 рублей.
- Ограничение на количество объектов. Если сделка включает несколько объектов недвижимости, например, несколько участков или дом и земельный участок, каждый объект требует отдельной регистрации и, соответственно, отдельной оплаты госпошлины. Это может значительно увеличить общую стоимость приобретения, особенно при крупных транзакциях.
- Отсутствие физических документов. Вместо традиционных бумажных документов с синей печатью, которые многие считают более надежными, участники сделки получают электронные документы. Несмотря на их полную юридическую силу и признание государственными органами, некоторые люди всё ещё относятся к электронным документам с опаской и считают их менее защищенными от подделки.
Что такое квалифицированная электронная подпись (КЭП)?
КЭП является цифровым аналогом традиционной собственноручной подписи. Она позволяет провести подписание документов в электронной форме с юридической силой, равнозначной силе бумажных документов. Это делает КЭП незаменимым "инструментом" в современном документообороте, где многие процессы происходят онлайн.
С технической точки зрения, КЭП представляет собой зашифрованный файл, который содержит данные о владельце подписи и информацию о документе. Использование КЭП гарантирует, что документ был подписан именно тем лицом, которое указано в подписи, и что он не был изменен после его подписания. Такая технология обеспечивает высокий уровень безопасности.
Каждая КЭП сопровождается уникальным сертификатом электронной подписи, который содержит все необходимые данные для проверки подлинности. Этот сертификат записывается на специальное устройство — токен, который представляет собой защищенную флешку. Токен защищает доступ к электронной подписи, обеспечивая дополнительный уровень безопасности.
Право на выпуск КЭП имеют только налоговые органы или специально аккредитованные удостоверяющие центры, которые действуют от имени налоговой службы. Эти организации обеспечивают надежность и законность использования электронных подписей в различных сферах деятельности, подтверждая их соответствие установленным требованиям и стандартам.
В сделках с недвижимостью, где требуется высокий уровень юридической надежности и безопасности, применяется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Это наиболее защищенная форма, создание которой осуществляется с использованием криптографических технологий, одобренных Федеральной службой безопасности Российской Федерации. Эта мера обеспечивает легитимность и защиту электронных документов, подписанных в ходе сделок с недвижимостью.
Где можно оформить электронную регистрацию права собственности?
Электронная регистрация права собственности на недвижимость стала доступна благодаря инициативе Сбербанка, который первым заключил соглашение с Росреестром о предоставлении таких услуг в онлайн-формате. Изначально данная опция была предложена ипотечным заемщикам Сбербанка, которым при оформлении ипотеки предоставлялась возможность снижения ставки на 0,6% за использование электронной регистрации. В рамках этой услуги сотрудники банка занимались отправкой всех необходимых документов, упрощая процесс для клиента.
Со временем возможность электронной регистрации стала доступна для клиентов большинства банков, что особенно актуально для ипотечных заемщиков. Сегодня регистрировать права собственности можно несколькими способами:
-
Через застройщика или агентство недвижимости. В этом случае все необходимые документы подготавливаются и отправляются посредником. Это значительно упрощает процесс для участников сделки. Некоторые агентства и застройщики используют специализированные сервисы для ускорения процесса регистрации, хотя за такие услуги обычно взимается плата.
-
Через нотариуса. Электронная регистрация через нотариуса предоставляет дополнительные гарантии надежности, так как не требуется создание отдельной электронной подписи, а сам процесс занимает не более двух рабочих дней. Нотариусы предоставляют полную правовую поддержку и защиту сделки.
-
Самостоятельное оформление. Наиболее экономичный способ, который подразумевает самостоятельное заполнение и отправку всех необходимых документов через официальный сайт Росреестра. Этот вариант требует больше времени и усилий, включая загрузку документов, таких как паспорт, договор купли-продажи, выписка из ЕГРН (Единый государственный реестр недвижимости) и заявление с электронной подписью. В некоторых случаях может потребоваться дополнительная документация, например, согласие супруга или свидетельство о браке.
Регистрация через сайт Росреестра
Для тех, кто хочет самостоятельно зарегистрировать права собственности на недвижимость через портал Росреестра, процесс начинается с создания личного кабинета на сайте. Вы можете использовать уже существующую учетную запись на портале Госуслуг для удобства. После регистрации и входа в систему необходимо перейти в раздел «Государственная регистрация прав», где предстоит заполнить электронное заявление и прикрепить все требуемые документы, к которым относятся:
-
Договор о передаче права собственности, например, договор долевого участия или договор дарения.
-
Сканированные копии паспортов продавца и покупателя.
-
Нотариально заверенное согласие супруга или супруги на сделку, если один из участников женат или замужем.
-
Ипотечный договор, если покупка недвижимости происходит в кредит.
После отправки документов Росреестр проведет их проверку. В случае отсутствия нарушений и оснований для отказа в регистрации, права собственности будут переоформлены на нового владельца, и подтверждающие документы будут отправлены на указанную вами электронную почту.
Преимущество самостоятельной регистрации заключается в экономии: вам необходимо будет оплатить только государственную пошлину, которая составляет 2 000 рублей. Однако стоит учитывать, что для тех, кто впервые сталкивается с данным процессом, понимание всех нюансов работы сайта Росреестра может занять значительное время. Также возможны технические задержки в работе портала, поэтому нужно быть готовым к этому.
Сколько по времени длится электронная регистрация
Средний срок оформления сделки через Росреестр составляет от 2 до 7 дней, однако он может увеличиться из-за различных факторов. Основные причины задержек включают ошибки в предоставленных документах или их данных, которые требуют исправления или дополнительной проверки. Кроме того, Росреестр часто запрашивает необходимую информацию у других государственных органов, и задержки в получении ответов от них могут также затянуть процесс регистрации.
Процесс электронной регистрации может значительно ускориться, если сделка была удостоверена нотариусом. В этом случае Росреестр обычно рассматривает заявление в течение одного рабочего дня. Это обусловлено тем, что нотариальное удостоверение подтверждает юридическую чистоту документов и их соответствие законодательству, что минимизирует необходимость дополнительной проверки и уменьшает риск возникновения ошибок или недочетов в документации.
Безопасно ли проводить онлайн-регистрацию
В 2019 году Правительство России внесло изменения в порядок электронной регистрации сделок с недвижимостью, ужесточив требования для обеспечения безопасности участников сделок. Эти изменения затронули в основном сделки, где продавцом выступает физическое лицо и транзакции проводятся без участия банка. В таких случаях регистратору необходимо подтверждение о личном присутствии всех участников сделки. Ранее это можно было подтвердить, лишь посетив МФЦ и написав соответствующее заявление о согласии на электронную регистрацию.
Согласие на электронную регистрацию не имеет срока действия, и после его получения в МФЦ, процедуру можно провести в любое удобное время, даже спустя год или более. В случае изменения решения о продаже или желания провести регистрацию через МФЦ, можно отозвать ранее данное согласие. Это добавляет гибкости в процесс регистрации, позволяя участникам менять свои планы без значительных затрат или юридических препятствий.
Кроме того, существует возможность включения в сделку банка как доверенного лица регистратора, даже если кредитные средства не используются. Банк в этом случае выступает гарантом правильности сделки, где его представитель может присутствовать при заключении сделки, удостоверить личности всех участников и выпустить специальное уведомление. Это уведомление затем прилагается к заявлению на регистрацию.
Какие ограничения существуют при электронной регистрации недвижимости?
-
Гражданство. Электронная регистрация в Росреестре доступна только для граждан Российской Федерации. Иностранные граждане не могут воспользоваться этой услугой для регистрации прав на недвижимость.
-
Тип сделки. Электронная регистрация применима только к прямым сделкам. Альтернативные сделки, в которых участники обмениваются недвижимостью или осуществляют другие сложные денежные манипуляции, недоступны.
-
Один объект за процедуру. Если покупатель приобретает несколько объектов недвижимости, например, две квартиры, каждый объект требует отдельной регистрации. Это означает повторный сбор документов и необходимость оплаты государственной пошлины за каждый объект отдельно.
-
Участники. Не могут быть зарегистрированы онлайн сделки, в которых участвуют несовершеннолетние лица или граждане, использующие военную ипотеку. Эти категории требуют специального подхода и дополнительной проверки, которая не может быть выполнена в рамках электронной регистрации.
Часто задаваемые вопросы
Приложение "Госключ" играет ключевую роль в процессе цифровизации документооборота и упрощения взаимодействия граждан и юридических лиц с государственными структурами. Это приложение предоставляет пользователям возможность получения и использования усиленной квалифицированной электронной подписи и усиленной неквалифицированной электронной подписи.
В первую очередь, "Госключ" позволяет осуществлять государственную регистрацию юридических лиц, включая создание компаний, а также регистрацию и прекращение деятельности индивидуальных предпринимателей. Это существенно сокращает время и упрощает процедуру подачи необходимых документов.
Кроме того, приложение обеспечивает возможность подачи заявлений о недостоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц), а также возражений относительно предстоящих регистраций.
Приложение также значительно упрощает процесс заключения различных видов договоров в электронном виде, позволяя использовать электронные подписи прямо с мобильного телефона или планшета.
При оформлении электронной регистрации права собственности на недвижимость процедура и необходимые документы могут незначительно меняться в зависимости от типа недвижимости и условий сделки. Вот основные документы, которые обычно требуются для электронной регистрации:
-
Паспорт. Необходим для удостоверения личности каждого из покупателей. Если покупателей несколько, требуется паспорт каждого участника сделки.
-
Договор о покупке недвижимости. Это может быть договор долевого участия или договор купли-продажи. Документ должен содержать все существенные условия сделки, включая данные о продавце и покупателе, объекте недвижимости, сумме сделки и условиях оплаты.
-
Ипотечный договор. Требуется только в случае покупки недвижимости в ипотеку. В ипотечном договоре указываются условия предоставления кредита, включая размер кредита, процентную ставку, срок и порядок его погашения.
-
ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика). Необходим для осуществления всех денежных операций и взаимодействия с налоговыми органами.
-
СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счёта). Используется для идентификации граждан в системах пенсионного страхования, социального обеспечения и в других государственных информационных системах.
Перед посещением банка или иного учреждения, где будет оформляться электронная регистрация, рекомендуется уточнить у менеджера точный список документов, который может потребоваться в вашем конкретном случае.
-
Прежде всего, важно убедиться, что все документы, подписанные с использованием данной электронной подписи, уже зарегистрированы в Росреестре или других органах. Если процесс регистрации ещё не завершён, отзыв подписи может привести к приостановке всех текущих процессов, связанных с этой подписью.
Для начала процесса отзыва УКЭП, необходимо воспользоваться QR-кодом, который находится на бумажном экземпляре сертификата проверки электронной подписи. Этот сертификат выдаётся участникам сделки менеджером в момент её заключения. Сканирование QR-кода позволит получить доступ к ссылке на сайте удостоверяющего центра, где будут представлены дальнейшие инструкции по аннулированию подписи.
Если по каким-то причинам сканирование QR-кода невозможно, следующим шагом будет обращение непосредственно в удостоверяющий центр, который выпустил УКЭП. Необходимо предоставить информацию о том, что вы желаете аннулировать свою подпись, уточнив все детали и обстоятельства, при которых эта подпись была получена.
