Как подготовиться к сделке с электронной регистрацией недвижимости

Электронная регистрация прав собственности — это процесс, при котором все необходимые документы передаются в Росреестр через интернет в электронном виде. Такой подход упрощает оформление различных сделок с недвижимостью: купля-продажа, дарение, а также сделки, связанные с ипотечным кредитованием. Этот способ регистрации может быть выполнен как самостоятельно через официальный сайт Росреестра, так и с помощью представителей, таких как нотариусы, агентства недвижимости, застройщики или банки.

Система электронной регистрации включает несколько ключевых этапов. Во-первых, необходимо оплатить государственную пошлину за регистрацию перехода прав собственности. Далее, для всех участников процесса создается и выдается усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которая служит для подтверждения их личности и безопасности сделок. Все документы затем отправляются в Росреестр в цифровом формате.

Кроме того, сервис предусматривает активное взаимодействие с Росреестром и поддержку на каждом шаге регистрации. Участники сделки могут рассчитывать на консультации и помощь от персонального менеджера, который будет сопровождать их в процессе оформления и обеспечивать поддержку на всех этапах.

Квалифицированная электронная подпись - что это такое?

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) является цифровым эквивалентом традиционной собственноручной подписи и используется для подписания документов в электронной форме, при этом обладая юридической силой, равной бумажным документам. КЭП является важным "инструментом" в современном документообороте, где многие процессы происходят в онлайн-формате. С помощью КЭП можно заключать сделки и оформлять документы без необходимости их физической подписки.

Технически КЭП представляет собой зашифрованный файл, который включает информацию о владельце подписи и данные о самом документе. Использование КЭП позволяет гарантировать, что документ был подписан именно тем человеком, чьи данные указаны в подписи, и что после подписания он не был изменен. 

Каждая квалифицированная электронная подпись сопровождается уникальным сертификатом, который содержит информацию, необходимую для проверки ее подлинности. Сертификат записывается на специальное устройство — токен, представляющий собой защищенную флешку. Этот токен предотвращает несанкционированный доступ к подписи, добавляя еще один уровень защиты и обеспечивая сохранность информации.

Право на выпуск квалифицированных электронных подписей имеют только аккредитованные удостоверяющие центры, действующие от имени налоговых органов. Эти организации гарантируют, что подписи соответствуют установленным стандартам и требованиям безопасности. В сделках с недвижимостью, где требуется высокая степень юридической надежности, применяется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Этот тип подписи обеспечивает дополнительную защиту документов с помощью криптографических технологий, одобренных Федеральной службой безопасности Российской Федерации.

Где можно оформить электронную регистрацию права собственности на недвижимость?

Электронная регистрация прав собственности на недвижимость стала возможна благодаря инициативе Сбербанка, который первым заключил соглашение с Росреестром для предоставления таких услуг в онлайн-формате. Изначально эта возможность была предложена ипотечным заемщикам Сбербанка, которым предоставлялась скидка на процентную ставку в размере 0,6% при использовании электронной регистрации. В рамках услуги сотрудники банка брали на себя отправку всех необходимых документов, упрощая процесс для клиентов. Со временем эта опция стала доступна для клиентов других банков.

Сегодня существует несколько способов оформить электронную регистрацию прав собственности. Один из них — через застройщика или агентство недвижимости. В этом случае посредник подготавливает и отправляет все необходимые документы. Многие агентства и застройщики используют специализированные сервисы для ускорения процедуры, хотя за такие услуги обычно взимается дополнительная плата.

Еще один способ — через нотариуса. Электронная регистрация с участием нотариуса имеет дополнительные преимущества, так как не требуется создание отдельной электронной подписи. Процесс регистрации занимает не более двух рабочих дней, а нотариус предоставляет правовую поддержку и гарантии надежности сделки.

Наконец, можно оформить регистрацию самостоятельно - это наиболее экономный вариант. В этом случае все документы необходимо подготовить и отправить через официальный сайт Росреестра. Способ требует больше времени и усилий, поскольку нужно загрузить различные документы, такие как паспорт, договор купли-продажи, а также заявление с электронной подписью. Кроме того, нужно обратиться в Единый государственный реестр недвижимости, чтобы получить выписку оттуда. В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, например, согласие супруга или свидетельство о браке.

Регистрация через Росреестр

Если вы хотите самостоятельно зарегистрировать права собственности на недвижимость через портал Росреестра, процесс начинается с создания личного кабинета на сайте. Для удобства можно использовать уже существующую учетную запись на портале Госуслуг. После регистрации и входа в систему необходимо перейти в раздел «Государственная регистрация прав», где вам предстоит заполнить электронное заявление и прикрепить все необходимые документы, включая:

• Договор, подтверждающий передачу права собственности, например, договор долевого участия или договор дарения.

• Сканированные копии паспортов продавца и покупателя.

• Нотариально заверенное согласие супруга или супруги на сделку, если один из участников является женатым или замужем.

• Ипотечный договор, если недвижимость приобретается с использованием кредита.

После отправки документов Росреестр их проверит. Если не будет выявлено нарушений и оснований для отказа в регистрации, права собственности будут перенесены на нового владельца, а подтверждающие документы будут направлены на указанный вами электронный адрес.

Основное преимущество самостоятельной регистрации — это экономия средств. Вы заплатите только государственную пошлину, которая составляет 2000 рублей, но стоит учитывать, что для тех, кто впервые сталкивается с процессом, освоение всех нюансов работы сайта Росреестра может занять некоторое время. Также возможны технические сбои в работе портала, поэтому следует быть готовым к возможным задержкам.

Сколько длится электронная регистрация

Обычно процесс оформления сделки через Росреестр занимает от 2 до 7 дней, но это время может меняться в зависимости от различных факторов. Основные причины задержек часто связаны с ошибками или неточностями в предоставленных документах, которые требуют исправления или дополнительной проверки. Кроме того, Росреестр может запрашивать информацию у других государственных органов, и если ответ от них задерживается, это также может продлить срок регистрации.

Электронная регистрация может быть значительно ускорена, если сделка была удостоверена нотариусом. В таких случаях Росреестр обычно рассматривает заявление в течение одного рабочего дня. Связано это с тем, что нотариальное удостоверение документов подтверждает их юридическую правильность и соответствие законодательным требованиям.

Насколько безопасно проводить регистрацию дистанционно?

В 2019 году российское правительство внесло изменения в процедуру электронной регистрации сделок с недвижимостью, ужесточив требования по обеспечению безопасности участников сделок. Эти изменения в первую очередь касаются сделок, где одной из сторон является физическое лицо, а также случаев, когда транзакция осуществляется без участия банка. В таких ситуациях необходимо подтверждение личного присутствия всех участников сделки. Ранее это подтверждение можно было получить только при посещении МФЦ и написании заявления о согласии на использование электронной регистрации.

Согласие на электронную регистрацию не имеет срока действия, и его можно использовать в любое время после получения, даже если с момента его подачи прошло несколько лет. В случае если участники решат изменить свое решение относительно способа регистрации или решат использовать МФЦ, согласие можно отозвать без особых сложностей. Так стороны сделки могут изменять свои планы, не сталкиваясь с серьезными юридическими препятствиями или дополнительными затратами.

Кроме того, в процессе сделки возможно привлечение банка в качестве доверенного регистратора, даже если сделка не связана с кредитованием. Банк в таком случае выполняет роль гаранта законности и правильности сделки: его представитель может присутствовать при заключении договоров, удостоверять личности участников и выдавать специальное уведомление. Оно затем прикладывается к заявлению для подачи на регистрацию в Росреестр, обеспечивая дополнительную уверенность в безопасности сделки.