Сервис электронной регистрации прав собственности — это процесс подачи всех необходимых документов в Росреестр в электронном виде через интернет. Такой подход позволяет оформить различные виды сделок с недвижимостью, включая куплю-продажу, дарение и сделки с ипотечным кредитованием. Регистрацию можно осуществить как самостоятельно через официальный портал Росреестра, так и с помощью третьих лиц, таких как нотариусы, агентства недвижимости, банки или застройщики.
Этот сервис включает в себя несколько ключевых этапов. Во-первых, требуется оплата государственной пошлины за регистрацию перехода права собственности. Затем для всех участников сделки создается усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), необходимая для подписания документов. После этого все документы отправляются в Росреестр в электронном формате. На протяжении всего процесса участникам сделки предоставляется поддержка и консультации.
Электронная подпись для регистрации прав собственности
Если вы планируете оформить сделку по регистрации прав собственности онлайн, вам потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Единственное исключение из этого правила — если сделку оформляет нотариус, об этом мы расскажем далее.
КЭП представляет собой цифровой аналог обычной рукописной подписи. Подписав электронный документ с помощью КЭП, вы придаете ему юридическую силу. Получить такую подпись можно только в аккредитованных Минкомсвязью удостоверяющих центрах (УЦ). Для этого необходимо предоставить определённый пакет документов. Обычно требуются заявление, паспорт и СНИЛС, но в зависимости от УЦ могут быть дополнительные требования.
После подачи документов будущий обладатель подписи должен пройти процедуру подтверждения личности. Для этого нужно лично явиться в офис выбранного УЦ. Получить готовую подпись может только тот, кто её заказал — с 1 июля 2024 года невозможно передать полномочия на получение подписи третьим лицам, даже если они обладают нотариально удостоверенной доверенностью.
Электронная подпись будет действовать в течение одного года. Если вы планируете продать квартиру или совершить другую сделку, потребуется оформить новую подпись. В случае беспокойства о безопасности, КЭП можно отозвать сразу после её использования для регистрации, чтобы избежать возможности её несанкционированного использования мошенниками.
Способы электронной регистрации
Самостоятельная регистрация
Процесс регистрации права собственности через портал Росреестра можно пройти самостоятельно, однако для этого нужно выполнить несколько шагов. Первым делом необходимо создать личный кабинет на сайте Росреестра, при этом можно использовать учетную запись на портале Госуслуг для упрощения регистрации. После регистрации в системе, вам нужно зайти в раздел «Государственная регистрация прав», где будет предложено заполнить электронное заявление. К заявлению необходимо прикрепить несколько документов: договор (например, договор долевого участия или дарения), сканы паспортов участников сделки (продавца и покупателя), нотариальное согласие на продажу от супруга, если продавец состоит в браке, и ипотечный договор, если сделка осуществляется с использованием кредитных средств.
После подачи заявления Росреестр проверит все предоставленные документы. Если не возникнет оснований для отказа или приостановления процесса регистрации, Росреестр завершит оформление прав на нового собственника. Все подтверждающие документы, включая выписку из ЕГРН, будут отправлены на указанный адрес электронной почты. Самостоятельная регистрация, как правило, дешевле, так как вам нужно будет заплатить только госпошлину, которая составляет 2 000 рублей. Однако для новичков, которые впервые оформляют сделку, процесс может показаться сложным, поскольку сайт Росреестра может работать медленно, а разобраться в его функционале иногда бывает непросто.
Через посредника
Если самостоятельная регистрация вам не подходит, и вы не хотите тратить время на разбор всех деталей, можно воспользоваться услугами посредника, например, застройщика или агентства недвижимости. Такие организации часто предлагают полный спектр услуг, включая оформление документов и помощь в регистрации права собственности. Они не только подготовят все необходимые бумаги, но и обеспечат выпуск электронных подписей для участников сделки, так что продавцу и покупателю не нужно будет самостоятельно получать квалифицированную электронную подпись.
После завершения сделки посредник заполняет заявление на регистрацию и прикладывает к нему все нужные документы. Весь процесс также может быть ускорен, так как многие посредники отправляют документы не через сайт Росреестра, а через специальные сервисы. В зависимости от загруженности Росреестра, процесс регистрации может занять от 2 до 7 дней, после чего документы будут отправлены на электронную почту участников сделки.
Услуги нотариуса
Еще одним вариантом для тех, кто не хочет заниматься процессом самостоятельно, является регистрация через нотариуса. Процедура регистрации с нотариусом похожа на работу с посредником, с одним важным отличием. Нотариус, как и посредник, полностью берет на себя организацию сделки: он готовит все документы, заполняет заявление и отправляет его в Росреестр. Главное преимущество такого подхода — участникам сделки не требуется покупать КЭП, поскольку заявление на регистрацию можно подписать электронной подписью самого нотариуса.
Процедура электронной регистрации права собственности
-
Подписание договора-оферты на оказание услуги. Сначала необходимо подписать договор-оферту, который подтверждает ваше согласие на использование услуг электронной регистрации. Этот договор устанавливает все условия, а также подтверждает, что вы хотите пройти процесс регистрации в электронном формате.
-
Выпуск усиленной квалифицированной электронной подписи. Менеджер, работающий с вами, выпустит усиленные квалифицированные электронные подписи для всех участников сделки. Эти подписи обязательны для заверения всех электронных документов, и они обеспечивают юридическую силу каждому подписанному документу.
-
Подписание документов участниками сделки. После выпуска УКЭП все участники сделки подписывают необходимые документы в электронной форме.
-
Отправка документов в Росреестр. Менеджер банка или организации, предоставляющей услугу, отправляет все подписанные электронные документы в Росреестр. Делается это в электронном виде, поэтому самостоятельно никуда приходить не нужно.
-
Получение и обработка документов. Росреестр получает все необходимые документы и приступает к их проверке. В рамках этого этапа проверяются все данные на корректность, и если все в порядке, начинается процесс официальной регистрации. Этот этап может занять несколько рабочих дней.
-
Получение документов по электронной почте клиентами. После того как регистрация завершена, договор купли-продажи и выписка из ЕГРН с электронной отметкой о государственной регистрации будут доступны на вашей почте. В случае покупки недвижимости от застройщика (по договору долевого участия, договору купли-продажи или дополнительному соглашению к ДДУ), документы с результатами регистрации также будут отправлены на почту.
Какие документы необходимы?
Список необходимых документов для оформления электронной регистрации будет уточнен менеджером банка, который свяжется с вами по телефону. Обычно вам потребуется предоставить следующие:
-
Паспорт (если несколько покупателей — паспорта каждого из них).
-
Договор купли-продажи недвижимости или договор долевого участия.
-
Ипотечный договор (требуется только для сделок, связанные с ипотечным кредитом).
-
ИНН.
-
СНИЛС.
Обратите внимание, что точный список может меняться, так как для различных типов сделок (например, с ипотекой или без) могут требоваться дополнительные документы или различные условия для оформления электронной регистрации права собственности.
Сколько времени длится регистрация?
Обычно процесс оформления сделки через Росреестр занимает от 2 до 7 дней, однако этот срок может меняться в зависимости от различных факторов. Одной из основных причин задержек является наличие ошибок или неточностей в предоставленных документах, поэтому могут потребоваться исправления. Также Росреестр может запросить дополнительные данные у других государственных органов, а это может затянуть процесс регистрации, если ответы от них поступают с задержкой.
Однако срок регистрации может быть значительно сокращен, если сделка была удостоверена нотариусом. В этом случае Росреестр, как правило, рассматривает заявление всего за один рабочий день. Объясняется это тем, что нотариальное удостоверение служит гарантией юридической чистоты и соответствия документов всем нормативным требованиям.
Какие ограничения на электронную регистрацию существуют?
Процесс электронной регистрации права собственности имеет несколько технических ограничений, которые важно учитывать. Например, в рамках электронной регистрации можно оформить военную ипотеку. Однако, если право собственности на объект недвижимости было оформлено до 1998 года, то такую сделку через электронную систему провести нельзя.
Также существует ограничение по количеству участников сделки: если в ней участвуют больше шести покупателей или более пяти продавцов, то электронная регистрация становится невозможной. Помимо этого, важно, чтобы застройщик дал свое согласие на проведение электронной регистрации. Если в выписке из ЕГРН есть запрет на проведение сделки без личного участия собственника, и если за него действует доверенное лицо, такая сделка также не будет доступна для электронной регистрации.
Кроме того, существуют ограничения, связанные с типом объекта недвижимости. Например, если покупается более двух объектов недвижимости или если объект является памятником культурного наследия, то электронная регистрация не может быть использована. В случаях, когда требуется участие нотариуса по закону, например, при продаже доли в недвижимости или в случае, если один из участников сделки находится под опекой или попечительством, регистрация через электронную систему тоже невозможна. Также стоит учитывать, что если супруги покупают недвижимость в доли без брачного договора, такая сделка не подлежит электронной регистрации.
Преимущества и недостатки онлайн-регистрации
-
Удобство. Нет необходимости посещать МФЦ или другие учреждения для подачи и получения документов. Заявление можно подать онлайн, не покидая дом или офис.
-
Экономия времени. Электронная регистрация происходит в среднем в два раза быстрее, чем традиционная.
-
Доступность для удалённых сделок. Электронная регистрация идеально подходит для людей, которые покупают или продают недвижимость в другом городе или стране. Все участники сделки могут подписывать и обмениваться документами через интернет.
-
Финансовая выгода. Многие банки предлагают специальные условия, такие как сниженные ипотечные ставки или комиссионные за использование электронных сервисов регистрации. Так можно значительно сократить общие расходы на покупку недвижимости.
-
Дополнительные расходы. Если для регистрации используются услуги посредников (например, застройщиков, агентств недвижимости или банков), стоимость их услуг может составлять от 4 до 10 тысяч рублей. В результате увеличивается общая сумма сделки.
-
Ограничения по количеству объектов. Если сделка включает несколько объектов недвижимости, например, несколько участков или дом с земельным участком, для каждого объекта необходимо проводить отдельную регистрацию, а это влечет дополнительные расходы на госпошлину и усложняет процесс.
-
Отсутствие физических документов. Вместо традиционных бумажных документов с печатью участники сделки получают электронные версии. Несмотря на то, что такие документы имеют полную юридическую силу, некоторые люди всё ещё относятся к ним с осторожностью и считают их менее надёжными в плане защиты от подделок.
Часто задаваемые вопросы
Для начала процесса аннулирования усиленной квалифицированной электронной подписи важно убедиться, что все документы, подписанные с её использованием, уже зарегистрированы в Росреестре или других государственных органах. Если регистрация еще не завершена, отзыв подписи может повлечь за собой приостановку всех связанных с ней процедур.
Процедура аннулирования УКЭП начинается с использования QR-кода, который находится на бумажном сертификате, выданном удостоверяющим центром при получении подписи. Сканирование этого кода направит вас на специальную страницу на сайте удостоверяющего центра, где будут представлены шаги для аннулирования подписи.
Если по каким-то причинам сканирование QR-кода невозможно, следующим шагом будет обращение в удостоверяющий центр, который выдал подпись. В этом случае потребуется сообщить о том, что вы хотите аннулировать подпись, а также объяснить обстоятельства, при которых она была выдана.
С 2019 года в России были введены изменения в порядок электронной регистрации сделок с недвижимостью, направленные на повышение безопасности участников сделок. Эти изменения касаются в первую очередь тех случаев, когда продавцом является физическое лицо, а сделка проводится без участия банка. В таких ситуациях необходимо подтверждение личного присутствия всех сторон сделки. Теперь для подтверждения этого согласия достаточно соответствующего документа, и процесс можно начать в любое удобное время после его получения, даже через год и более. В случае изменений в решении о продаже или желании провести регистрацию через МФЦ, согласие может быть отозвано.
Для повышения надежности и безопасности процесса также предусмотрена возможность участия банка в сделке в качестве доверенного лица регистратора, даже если сделка не связана с использованием кредитных средств. В этом случае банк выступает как гарант корректности сделки, а его представитель присутствует при заключении соглашения, удостоверяет личности участников и создает специальное уведомление, которое прилагается к заявлению на регистрацию. Такая мера значительно снижает риски мошенничества и ошибки в процессе регистрации, обеспечивая дополнительную защиту интересов всех сторон сделки.
Приложение Госключ является важным "инструментом" для упрощения взаимодействия граждан и юридических лиц с государственными органами, способствуя цифровизации процессов документооборота. С помощью этого приложения пользователи могут получить усиленную квалифицированную и неквалифицированную электронную подпись, которые значительно облегчают выполнение различных юридических действий.
Одной из основных функций Госключа является упрощение государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Через приложение можно зарегистрировать новую компанию, а также завершить деятельность уже существующего индивидуального предпринимателя. Этот процесс ускоряется и становится более удобным, поскольку все необходимые документы можно подать в электронном виде.
Кроме того, приложение предоставляет возможность подачи заявлений о недостоверности информации в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и подачи возражений по поводу планируемых регистраций.
Также Госключ упрощает процесс заключения различных договоров, предоставляя возможность использовать электронные подписи прямо с мобильных устройств, таких как смартфоны и планшеты.
