Требования банка к нотариальным документам

Нотариус выполняет важную роль в правовой системе, обеспечивая юридическую значимость различных действий и документов. Одним из его основных полномочий является удостоверение сделок. Нотариус подтверждает законность и подлинность сделок, а это особенно важно для таких юридических актов, как покупка и продажа недвижимости, дарение, создание завещаний или соглашений о разделе имущества.

Кроме того, нотариус имеет право свидетельствовать верность копий документов. Такое действие необходимое в ситуациях, когда требуется подтверждение того, что копия документа является точной и достоверной репродукцией оригинала. Нотариус также может выполнять другие функции, такие как снятие или наложение запрета на отчуждение имущества. 

Немаловажной функцией нотариуса является удостоверение времени предъявления документов. Такое действие подтверждает, когда конкретный документ был передан или получен. Все эти и другие действия нотариуса подробно регламентируются в Законе «О нотариате», который определяет перечень процедур и требования к их осуществлению.

Какие документы обязательно заверяются у нотариуса?

• Документы для регистрации ООО. При создании общества с ограниченной ответственностью (ООО) нотариус обязан заверить учредительный договор или решение о создании компании. 

• Завещание. Это документ, в котором гражданин выражает свою волю относительно распределения своего имущества после смерти. Завещание, составленное и подписанное в присутствии нотариуса, имеет юридическую силу и является гарантией, что воля завещателя будет исполнена согласно его пожеланиям. Без нотариального заверения завещание может быть признано недействительным.

• Разрешение на выезд ребенка за границу. Для того чтобы ребёнок выехал за пределы страны, необходимо предоставить нотариально заверенное согласие одного или обоих родителей, если они не совместно выезжают с ребенком. 

• Брачный договор. Брачный договор – это соглашение между супругами, которое регулирует имущественные отношения в браке или после его расторжения. Для того чтобы брачный договор имел юридическую силу, он должен быть заверен нотариусом. Такой договор может предусматривать различные условия раздела имущества, алименты, наследственные права и другие аспекты.

• Уступка требования и перевод долга. Уступка требования – это передача прав кредитора по договору третьим лицам. Перевод долга позволяет одному лицу перевести свои обязательства на другое лицо. Оба эти документа требуют нотариального заверения.

• Доверенности, выдаваемые в порядке передоверия. Доверенность в порядке передоверия — это документ, по которому лицо (доверитель) передает право действовать от его имени другому лицу, которое в свою очередь может передать эти полномочия третьей стороне. 

• Нотариально удостоверенные копии доверенности. Нотариус может заверить копию оригинала доверенности, приравнивая ее к оригиналу документа. Это необходимо в случае, если копия доверенности требуется для различных юридических процедур, таких как подача заявлений в органы государственной власти, банковские учреждения и другие организации, при этом копия будет обладать такой же юридической силой, как и оригинал.

По каким причинам в заверении может быть отказано?

• Противоречие нотариального действия действующему законодательству. Нотариус обязан соблюдать законы, и если процедура или документ, подлежащий заверению, нарушает действующие нормативные акты, заверение будет отклонено.

• Принадлежность права на совершение данного нотариального действия другому нотариусу. Если нотариус, к которому обратились, не имеет права или компетенции для выполнения определенной нотариальной процедуры, или если конкретное дело ведет другой нотариус, оформить заверение также не получится.

• Обращение к нотариусу недееспособного лица. Нотариус не может заверить документы, если они исходят от лица, признанного недееспособным или не обладающим правом действовать от имени другой стороны (например, без доверенности).

• Противоречие сделки целям, указанным в учредительных документах. Для юридических лиц важно, чтобы их действия соответствовали целям, прописанным в учредительных документах. Если сделка нарушает эти цели, нотариус вправе отказать в заверении.

• Неподтвержденные факты в документах. Если в документах имеются факты, которые не могут быть подтверждены в соответствии с законодательными требованиями, нотариус может отказать в заверении, так как это нарушает юридическую достоверность сделки.

Что может потребоваться банку?

В случае взаимодействия с банком от заемщика может потребоваться несколько нотариально заверенных документов, которые необходимы для проведения различных сделок.

Нотариальное согласие

Нотариально удостоверенное согласие супруга – это обязательный документ, который требуется в случаях, предусмотренных законом, для совершения определенных сделок. В нем указываются данные о браке, информации о супруге, дающем согласие, и объекте недвижимости, на который планируется совершить сделку. Этот документ направлен на защиту законных интересов супругов и предотвращение неправомерных действий с общим имуществом.

Согласие может быть оформлено у любого нотариуса. Для его получения потребуется личное присутствие супруга, дающего согласие, а также предоставление ряда документов, включая паспорт, свидетельство о заключении брака и свидетельство о праве собственности или выписку из ЕГРН. Перед посещением нотариуса желательно уточнить, какая конкретно сделка и с каким объектом недвижимости планируется, чтобы нотариус мог правильно оформить согласие.

Закон определяет три основных случая, когда необходимо нотариальное согласие супруга. Первый — это сделки, связанные с имуществом, которое подлежит государственной регистрации, например, недвижимость или права на интеллектуальную собственность. Второй случай — сделки, для которых требуется обязательная нотариальная форма, как, например, операции с долями в уставном капитале общества или заключение договора ренты. Третий случай — сделки, подлежащие обязательной государственной регистрации, такие как купля-продажа недвижимости, залог или аренда недвижимости на срок более одного года.

Важно, чтобы согласие было оформлено до заключения сделки, поскольку несоблюдение этих требований может повлечь за собой признание сделки недействительной. В этом случае пострадавший супруг имеет право обратиться в суд с требованием вернуть имущество в общую собственность.

Виды нотариального согласия

• Согласие супруга(и) на совершение сделки. Оно должно содержать наименование сделки, описание объекта недвижимости, с которым будет совершена сделка, а также условия сделки или указание на возможность изменения условий по усмотрению супруга, совершающего сделку. В случае передачи недвижимости в залог должно быть указано согласие на залог и возможность последующего отчуждения объекта.

• Согласие супруга(и) на заключение кредитного договора. Должно включать согласие на заключение кредитного договора, который будет обеспечен залогом недвижимого имущества. В документе указываются условия кредита: кредитор, сумма, срок и процентная ставка, а также согласие на залог недвижимого имущества и возможность заключения дополнительных соглашений по кредитному договору.

• Согласие супруга(и) на передачу объекта в залог. В нем указывается разрешение на передачу объекта недвижимости в залог, с указанием залогодержателя (например, банка) или возможности передачи в залог любому лицу на условиях, определенных супругом, дающим согласие.

Нотариальная доверенность

Нотариальная доверенность представляет собой документ, который проходит процедуру удостоверения у нотариуса. В отличие от обычной доверенности, для которой достаточно подписи сторон, нотариальная доверенность требует дополнительной проверки личности и дееспособности заявителя, а также разъяснения нотариусом последствий оформления такого документа. Это обязательная процедура в случае, если законодательство или банк требует нотариального удостоверения доверенности для совершения конкретных действий.

Существует два случая, когда необходимо обращаться к нотариусу. Во-первых, это когда сама форма доверенности прямо предписана законом, например, для сделок с недвижимостью. Во-вторых, можно обратиться к нотариусу по собственному желанию, даже если закон не требует обязательного нотариального удостоверения. Однако, если нотариальная форма необходима по закону, отсутствие заверения делает документ и совершенную по нему сделку недействительными.

Примеры ситуаций, когда требуется нотариальная доверенность: оформление сделок, для которых предусмотрена обязательная нотариальная форма (например, договоры аренды недвижимости сроком более года или договор ренты), регистрация прав на недвижимость или другие сделки, связанные с государственными реестрами. Также нотариальное удостоверение необходимо для представления документов при государственной регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.

Для того чтобы оформить нотариальную доверенность, необходимо предоставить нотариусу паспорт и данные об объекте недвижимости, если он участвует в сделке. Присутствие лица, которому вы доверяете полномочия, не требуется, так как процесс заверения доверенности происходит только с участием доверителя.

Как проходит процедура заверения документов?

Процедура заверения документов нотариусом регулируется государством, и нотариусы распределены по нотариальным округам. Однако для клиентов это не имеет значения, так как они могут обратиться к любому нотариусу, независимо от места своей прописки. Важно понимать, что нотариус обязан соблюдать установленный порядок при удостоверении документов, но клиенты могут выбрать удобного для себя специалиста.

Для того чтобы удостоверить сделку, необходимо предоставить распечатанный договор. Такой документ можно подготовить самостоятельно, но в случае необходимости можно заказать проект документа у нотариуса. В таком случае клиенту нужно будет заплатить за дополнительные услуги и подождать некоторое время. В зависимости от сложности документа и загрузки специалиста, составление договора может занять несколько часов или несколько дней.

При удостоверении документа нотариус проверяет его содержание, а также устанавливает личность и дееспособность сторон. Для этого обычно используется паспорт гражданина РФ, но возможны и другие документы, такие как заграничный паспорт, ВНЖ, служебный или дипломатический паспорт. Нотариус внимательно проверяет все предоставленные документы, после чего удостоверяет сделку своей подписью. Если договор требует государственной регистрации, нотариус сам передает его на дальнейшую процедуру регистрации.

Оплата услуг нотариуса делится на два типа: государственная пошлина, которая устанавливается для каждого округа, и правовые или технические услуги, включая подготовку документации, консультации, ксерокопии и прочее. Нотариус не вправе отказывать в удостоверении документов по своему усмотрению, а также не может навязывать дополнительные услуги. Например, если договор составлен корректно, то нотариус обязан принять его и удостоверить, получив лишь пошлину, установленную законом.